Tomáš Novák
Pokud je Gmail od Googlu se svými 1,5 miliardami aktivních uživatelů jednou z nejpoužívanějších e-mailových služeb na světě, Outlook od Microsoftu je určitě jednou z e-mailový klient s nejdelší historií (první verze je z roku 1997, nejnovější je Outlook 2019) a s více uživateli. To je důvod, proč se mnoho lidí ptá jak používat Gmail s Microsoft Outlook a stáhněte a odešlete e-mail Google pomocí aplikace Microsoft. Postup není náročný, protože již několik let existuje protokol IMAP, který výrazně zjednodušuje výměnu dat mezi schránkou a klientem. Zde je návod, jak propojit Gmail a Outlook a používat je ke správě e-mailu.
Nastavte Gmail pro Outlook
První věc, kterou musíte udělat, aby Gmail fungoval s Outlookem, je správně připravit a nastavit Gmail. Chcete-li to provést, nejpohodlnější a nejrychlejší způsob je otevřít si účet Gmail z prohlížeče na počítači, přihlásit se zadáním své e-mailové adresy a hesla a poté kliknout na „Nastavení“ v rozbalovací nabídce, která se otevře kliknutím na ozubené kolo vpravo nahoře.
Na obrazovce nastavení budeme muset vybrat kartu: “Přeposílání a POP/IMAP“. Zde najdeme možnost aktivace, aby Gmail fungoval s Outlookem a dalšími klienty: “Přístup IMAP: (Přístup k Gmailu z jiných klientů pomocí IMAP)“. Jakmile to uděláte, stačí uložit nastavení a Gmail bude připraven komunikovat s aplikací Outlook nebo s jinými e-mailovými klienty prostřednictvím protokolu IMAP.
Poznámka: Tento postup není dostupný z mobilních aplikací Gmail: pokud jej chceme provést ze smartphonu a ne z počítače, budeme muset otevřít okno prohlížeče na mobilním telefonu a ihned po nastavení zobrazení plochy a poté pokračovat s již popsanými kroky.
Nastavte Outlook pro Gmail
Po nastavení Gmailu tak, aby umožňoval připojení IMAP, budeme muset přejít do Outlooku a přidat náš účet Gmail mezi ty, které lze stáhnout a spravovat pomocí e-mailového klienta Microsoft. Stačí otevřít menu”Soubor“, Vybrat “Nastavení účtu“a poté klikněte na”Nový” v okně nastavení. Budeme požádáni o připojení e-mailového účtu: zadejte naši úplnou adresu Gmail a klikněte na “Připojit“. Můžete si vybrat, zda chcete tuto e-mailovou adresu Google propojit také s mobilní aplikací Outlook či nikoli: stačí povolit nebo zakázat příslušné zaškrtávací políčko.
Pokud jsme na Gmailu nastavili dvoufaktorové ověřování, pak před připojením Gmailu k Outlooku budeme muset nastavit konkrétní heslo pro přístup z externích aplikací. Můžete to udělat tak, že přejdete na adresu https://security.google.com/settings/security/apppasswords .
Na konci těchto kroků budou Gmail i Outlook správně nakonfigurovány, aby spolupracovaly, a budeme mít přístup k e-mailu Gmailu z klienta Microsoft. Do Outlooku je možné přidat více účtů Gmail tím, že tento postup několikrát zopakujete jak v nastavení každého účtu Gmail, tak v Outlooku.
Protokol IMAP pro stahování e-mailů do e-mailových klientů
Připojení Gmailu k Outlooku je tedy poměrně jednoduchý postup díky síle protokolu IMAP, který nyní místo starého protokolu POP3 používá mnoho správců pošty (včetně Googlu). Výhod IMAP ve srovnání s POP3 je mnoho, ale uživatelé nejvíce oceňují tyto:
- není třeba konfigurovat přístupové porty pro odesílání a přijímání e-mailů
- e-maily lze přijímat a odesílat i bez ručního připojování a odpojování od poštovního serveru
- více uživatelů může přistupovat ke stejné e-mailové schránce současně
- je možné sledovat aktivitu více uživatelů na stejné emailové schránce
- pro přístup do vaší e-mailové schránky není nutné stahovat všechny zprávy
7. ledna 2019
Od společnosti Cultur-e
