Tomáš Novák
Od nástupu moderních počítačů je Microsoft Excel jedním z nejdůležitějších nástrojů. Více než milion jednotlivců denně používá tabulky Microsoft Excel ke správě projektů, sledování peněz, vytváření tabulek a grafů a dokonce ke správě času. Na rozdíl od jiných aplikací, jako je Word, tabulkový procesor počítá hodnoty pomocí matematických vzorců a dat v buňkách. Jsou však chvíle, kdy je třeba vzorce v Excelu opravit. Tento článek vám pomůže vyřešit problém s nefunkčními vzorci aplikace Excel.
Jak rychle opravit nefungující vzorce Excel?
Možnosti výpočtu Nastavit Ručně
Pokud nemůžete změnit zadanou hodnotu a vrací se stejná, může být možnost výpočtu v Excelu nastavena na ruční, nikoli na automatický. Chcete-li tento problém vyřešit, upravte režim výpočtu z Manual na Automatic.
1 – Otevřete tabulku, která vám dělá potíže.
2 – Poté z pásu karet přejděte na kartu Vzorce a vyberte možnost Výpočet.
3 – Přejděte na Možnosti výpočtu a z rozbalovací nabídky vyberte možnost Automaticky.
Alternativně můžete změnit parametry výpočtu v Excelu. Vyberte tlačítko Office v levém horním rohu, poté Nastavení Excelu, Vzorce, Výpočet sešitu a Automaticky. Pokud často přepínáte mezi těmito dvěma režimy, můžete si práci urychlit vytvořením vlastní klávesové zkratky pro Excel.
Buňka je formátována jako text
Možná jste omylem naformátovali buňky obsahující vzorce jako text. Bohužel při nastavení na textový formát Excel přeskočí použitý vzorec a místo toho zobrazí holý výsledek. Chcete-li zkontrolovat formátování, klikněte na buňku a na kartě Domů vyberte skupinu Číslo. Dále klikněte na „Text“ a vyberte Obecné, pokud se zobrazí „Text“. Nakonec poklepejte na buňku a stisknutím klávesy Enter na klávesnici přepočítejte vzorec.
Tlačítko Zobrazit vzorce je zapnuto
Lidé často zneužívají tlačítko Zobrazit vzorce tím, že jej nechtěně aktivují. V důsledku toho nebudou použité vzorce fungovat, když je tato funkce zapnutá. Tento parametr lze nalézt na záložce Vzorce.
Když stisknete tlačítko Zobrazit vzorce, místo výsledku se zobrazí vzorec, což je užitečné pro auditování vzorců. Tento nástroj může být užitečný pro lepší pochopení vzorců Excelu, ale brání jim v práci. Vypnutí může v tomto scénáři problém zmírnit.
Klikněte na možnost Zobrazit vzorce na kartě Vzorce > Skupina auditování vzorců.
Zkontrolujte vzorec Excel
I když používáte počáteční funkci Excelu, chybějící nebo další znak může být důvodem, proč musí být váš vzorec Excel opraven. Když do buňky tabulky vložíte navíc rovnající se (‘=’) nebo apostrof (‘), výpočty se neprovedou, což uživatelům způsobí komplikace. Uživatelé obvykle narazí na tento problém při pokusu o kopírování vzorce online.
Tento problém je však snadno vyřešen. Přejděte na buňku, vyberte ji a odstraňte apostrof nebo mezeru na začátku vzorce. Závorka ve vzorci je stejná. Při psaní dlouhého vzorce se ujistěte, že jsou všechny závorky shodné, aby se výpočty prováděly správně. Excel vám pomáhá tím, že poskytuje dvojice závorek v různých barvách, abyste je mohli snadno sledovat. Excel zobrazí chybové hlášení, když v závorce chybí nebo je nadbytek.
Použijte správné znaky k oddělení argumentů
V závislosti na vzorcích aplikace Excel může být nutné rozdělit parametry funkcí, abyste získali požadovaný výsledek. Obecně řečeno, čárky by měly být použity k oddělení argumentů; to se však může lišit v závislosti na vašem místním nastavení. Například u severoamerických národů je třeba k oddělení argumentů použít čárky, ale v Evropě je příslušný znak nastaven na středník. Pokud jste použili nesprávný oddělovací znak, Excel může zobrazit chybu „Zjistili jsme problém s tímto vzorcem“. Můžete otestovat obě alternativy a zjistit, která z nich vám nejlépe vyhovuje. Pokud jste zvyklí používat čárky místo středníků nebo naopak, můžete změnit nastavení v Excelu, abyste předešli opakování stejné chyby.
1 – Vyberte Více > Možnosti z nabídky Soubor v Excelu.
2 – V levém okně vyberte Jazyk.
3 – Klikněte na tlačítko Přidat jazyk v jazykové oblasti Office.
4 – Vyberte jazyk pro instalaci a klikněte na Instalovat.
5 – Vyberte ji ještě jednou a poté klikněte na Nastavit jako preferované.
6 – Zkontrolujte, zda vzorce Excel nyní fungují.
Chcete-li synchronizovat nastavení Office mezi vašimi zařízeními, když se připojíte pomocí účtu Microsoft, zaškrtněte možnost Uložit jazyky psaní do cloudu pro můj účet.
Vynutit Excel přepočítat
Pokud se uživatelé rozhodnou nepoužívat nastavení automatického výpočtu, Excel jim umožní přepočítat vzorce ručně. Můžete to udělat pomocí těchto způsobů.
1 – Stiskněte klávesu F9 na klávesnici nebo zvolte možnost Vypočítat na kartě Vzorec, abyste přepočítali celou tabulku. Aktivní list můžete také přepočítat stisknutím Shift + F9 na klávesnici nebo výběrem možnosti Vypočítat list ze skupiny Výpočet na kartě Vzorec.
2 – Pomocí klávesové zkratky Ctrl + Alt + F9 přepočítejte všechny vzorce ve všech listech. Pokud dáváte přednost přepočítání pouze jednoho vzorce z listu, vyberte buňku a klikněte na Enter.
Zkontrolujte kruhové odkazy
Pokud vzorce aplikace Excel používají cyklické odkazování, které odkazuje na stejnou buňku, kde se provádějí výpočty, mohou zobrazovat nesprávné výsledky. Většinu času vás Excel upozorní na kruhový odkaz, ale to je jen někdy případ. Pokud neustále získáváte nesprávné odpovědi ze vzorců aplikace Excel, můžete tento odkaz ručně zkontrolovat.
1 – Zvolte Kontrola chyb > Kruhové odkazy na kartě Vzorce. Excel zobrazí, které buňky ve vzorci použily kruhový odkaz.
2 – Upravte vzorec v příslušných buňkách, abyste vyloučili buňky s výsledky. Pokud například buňka C13 zobrazuje výsledek pro =SUM(C1:C13), opravte jej nahrazením C13 za C12 uvnitř vzorce.
Sečteno a podtrženo:
Při psaní vzorce Excel je malý prostor pro chyby. Chybějící závorka nebo nesprávný formát buňky stačí k tomu, aby vzorce Excelu nefungovaly správně. Měli byste však vědět, jak problém vyřešit, protože když za vás výpočty provede Excel, může vám to ušetřit značný čas.
