Zpeněžujte své Blogy a Gadgety: Tipy pro Experty na SEO, Sociální Sítě a Affiliate Marketing

Jak vytvořit perfektní obsahovou zprávu [Free Template]

Jak vytvořit perfektní obsahovou zprávu [Free Template]

Obsahový marketing je jedním z pilířů marketingu ve vyhledávačích. Pravidelné vytváření obsahu však vyžaduje řádné plánování a řízení.

Vzhledem k tomu, že agentury s více klienty mají tendenci produkovat obsah ve velkém, potřebují nějaký způsob, jak efektivně řídit své úsilí o produkci obsahu, zejména při outsourcingu pro autory.

Uveďte stručný obsah.

Agentury používají přehledy obsahu, aby udržely interní a externí autory na správné cestě a optimalizovaly své úsilí o produkci obsahu pro své klienty.

V tomto článku se dozvíte, jak vytvořit perfektní obsahový brief pro spisovatele. Budeme také sdílet šablonu stručného obsahu ke stažení, kterou můžete použít ve své agentuře.

Jako nástroj používaný stovkami digitálních agentur jsme zde v SEOptimeru vybudovali vztahy s agenturami z celého světa.

Požádali jsme proto některé zakladatele a vedoucí pracovníky agentur, aby se podělili o své poznatky o tom, jak strukturují své obsahové materiály, aby jejich autoři mohli dodat vynikající obsah podle přesných specifikací klienta.

Naši odborníci

Rádi bychom poděkovali následujícím zakladatelům a agenturám, kteří tak velkoryse věnovali část svého času sdílení svých postřehů:

  • Matt Diggity @ Diggity Marketing
  • Michael Maximoff @ Belkins
  • Kevin Hall @ Webserv
  • Milosz Krasinski @ Chilli Fruit Web Consulting

Co je obsahový stručný?

Stručný obsah je dokument, který dává autorům jasné pokyny a návod, jak vytvořit obsah.

Bez ohledu na výstup, ať už jde o běžný blogový příspěvek, pilířový příspěvek, e-knihu nebo průvodce ke stažení, většina obsahových informací obsahuje víceméně stejné prvky.

Mezi nejběžnější části obsahového briefu patří počet nebo délka slov, cílová klíčová slova, téma a název a nástin toho, jak by měl konečný produkt vypadat. O všech důležitých prvcích stručného obsahu pojednáme později v tomto článku.

Měli byste také vzít na vědomí, že setkání se spisovatelem se nekvalifikuje jako stručný obsah. Jistě, stále můžete mít schůzku se svým spisovatelem, abyste prošli některými důležitými body diskuse nebo řešili jakékoli otázky, které by mohl mít.

Velmi důležitou charakteristikou obsahového briefu je však to, že je dokumentován a má písemnou formu. Důvodem je to, že neexistuje žádná nejednoznačnost ohledně toho, co se od spisovatele očekává.

Obsah Stručný příklad

Než se ponoříme do prvků stručných obsahu SEO, uvidíte příklad briefu, který jsme vytvořili pro jeden z našich nejvýkonnějších blogových článků:

Titul

Srovnejte své SEO v 5 snadných krocích + základní metriky k měření

Délka ve slovech

1500

URL: /benchmark-your-seo

Poznámky a průvodce

Intro

  • Co je to SEO benchmarking?

Hlavní obsah

  • Proč je důležité srovnávat vaše SEO
  • Jak srovnat vaše SEO
    • Určete, které metriky chcete porovnávat
    • Proveďte analýzu příslušných metrik
    • Porovnejte technické rozdíly mezi vámi a vašimi konkurenty
    • Určete, ve kterých oblastech se potřebujete zlepšit
    • Pravidelně sledujte pokrok
  • SEO metriky, kterým musíte porozumět a porovnat je
    • Organický provoz
    • Konverze vstupní stránky
    • Zpětné odkazy
    • Počet klíčových slov, podle kterých hodnotíte, oproti konkurenci
    • Míra okamžitého opuštění
    • Doba setrvání
  • SEO benchmark nástroj (Přidejte sekci o tom, jak může Ahrefs pomoci vlastníkům webových stránek sledovat výkon SERP)

Závěr

Konkurenční a referenční články

  • https://www.brightedge.com/blog/6-seo-benchmarks-you-cant-afford-to-miss
  • https://monitorbacklinks.com/blog/seo/seo-benchmarks
  • https://www.smartbugmedia.com/blog/5-seo-benchmarks-to-track-in-2020
  • https://www.contentmarketingspot.com/search-engine-optimization/how-to-measure-seo-performance/

Klíčová slova, na která cílíme (která byste se měli pokusit zahrnout)

Klíčové slovo Měsíční objem vyhledávání Obtížnost klíčových slov
porovnejte své seo 500 6
seo benchmark nástroj 60 19
srovnávací seo 40 5
SEO benchmarking 30 7

Stručná šablona obsahu SEO

Číst:  Jak generovat náhodná čísla pomocí kvantové mechaniky

Neexistuje žádné formální rozvržení nebo plán pro vytvoření obsahového briefu pro váš tým spisovatelů. Šablona, ​​kterou si zde můžete stáhnout, je tedy přizpůsobitelná podle vašich vlastních potřeb a požadavků.

Tato šablona stručného obsahu je přesně ta, kterou poskytujeme všem našim interním a externím autorům při vytváření obsahu.

Prvky přehledu obsahu SEO

Chcete-li vytvářet obsah, který si zachovává vysoký standard, budete muset své slipy standardizovat.

Stručné informace o obsahu lze naštěstí použít pro různé formáty obsahu, dokonce i pro videoobsah pro YouTube, takže při vytváření krátkých zpráv pro různé typy obsahu nebudete muset měnit příliš mnoho prvků.

Titul

Zamýšlený název článku na blogu nebo ebooku poskytne autorovi více kontextu a informací o tom, jak musí konečný produkt vypadat.

Pokud máte několik nápadů na název díla, ale zatím jste se s žádným neusadili, zahrňte do stručných obsahů všechny varianty. Za předpokladu, že všechny názvy popisují stejnou myšlenku „velkého obrazu“, aby nedošlo k záměně.

Délka

Je nezbytné, abyste do stručného obsahu zahrnuli cílovou délku nebo počet slov článku. Je to proto, abyste si mohli řídit, kolik zaplatíte za článek na blogu, a také mít nejlepší možnou šanci na získání vysokého hodnocení ve vyhledávačích.

Představte si, že jste svému spisovateli na volné noze zaplatili za slovo a vynechali jste počet slov v briefu. Spisovatel by mohl skončit napsáním průvodce o 4 000 slovech na zamýšlené téma, zatímco vy jste měli rozpočet pouze na článek o 2 000 slovech.

Zahrnutím zamýšlené délky pisatel přesně ví, kolik slov má k dispozici, aby mohla důkladně a přesně diskutovat o daném tématu.

Délka obsahu také hraje důležitou roli ve schopnosti článku na blogu dosáhnout vysokého hodnocení ve vyhledávačích.

Údaje z Backlinko ukazují, že průměrný počet slov pro 10 nejlepších výsledků na Googlu je kolem 1 400 slov.

To však nutně neznamená, že veškerý obsah, který vytvoříte, by měl mít délku 1 400 slov.

Každé odvětví a téma je jedinečné, a proto je třeba provést analýzu SERP, abyste získali průměrný počet slov z nejlepších výsledků.

Obecně platí, že bychom rádi nastavili cílový počet slov jen o několik set slov více, než je průměrný počet slov 10 nejlepších článků.

Objektivní

Spisovatel potřebuje znát cíl díla, které potřebuje vytvořit. Existuje například rozdíl mezi stránkou produktu a informačním příspěvkem na blogu.

Stejně tak je rozdíl mezi transakčním a informačním postem. Transakční článek se pravděpodobně zaměří více na výhody a funkce, zatímco článek založený na informacích bude pravděpodobně mít za cíl vzdělávat nebo učit čtenáře.

Určení cíle písemného obsahu bude záviset na předem stanoveném marketingovém plánu obsahu, který jste probrali s klientem během procesu registrace.

Nyní není nutné zahrnout cíl článku do stručného obsahu, pokud jste předem probrali, jaký typ obsahu potřebujete vytvořit.

Například jsme komunikovali s našimi externími autory, že by měli vytvářet pouze informační obsah pro náš blog na začátku našeho pracovního vztahu.

Pokud potřebujeme vytvořit propagační obsah, jednoduše jej přidáme do briefu a zvýrazníme jej tak, aby vynikl.

Cílové klíčové slovo

Váš pracovní proud tvorby obsahu je pravděpodobně zaměřen na pomoc vašim klientům zlepšit hodnocení ve vyhledávačích pro konkrétní vyhledávací dotaz nebo sadu dotazů.

S tím, co bylo řečeno, je důležité, abyste do obsahu zahrnuli cílové klíčové slovo a dvě až tři varianty klíčového slova.

Kromě cíle článku téměř všichni autoři používají klíčové slovo target jako výchozí bod nového článku.

Zvýrazněním hlavního klíčového slova pro kus bude autor vědět, kterou variantu klíčového slova upřednostnit před ostatními.

Měli byste však také zahrnout varianty tohoto klíčového slova, aby je autor mohl trochu zamíchat a také to pomohlo hodnocení obsahu pro různá dlouhá, alternativní klíčová slova.

Chcete-li získat tyto varianty klíčových slov, je nejlepší použít nástroj pro výzkum klíčových slov, abyste našli ta, která mají nejnižší konkurenci a nejvyšší objem vyhledávání.

Číst:  Jak hledat skupiny na telegramu

Přehled obsahu

Když někteří lidé slyší termín content brief, okamžitě je napadne obsahová osnova.

I když to není jediná složka obsahového briefu, je stále zcela zásadní a žádný obsahový brief není úplný bez něj.

Osnova obsahu obsahuje hlavní záhlaví a podnadpisy, o kterých chcete, aby autor diskutoval.

Některé agentury dávají přednost spisovatelům větší autonomii než jiné agentury na trhu. A v důsledku toho do briefu nezahrne dlouhý přehled.

Úroveň podrobností, které zahrnete do stručných obsahů, bude záviset na rozhodnutí, které jste se svým týmem předem učinili.

Všechny osnovy obsahu, bez ohledu na úroveň autonomie, by však měly mít alespoň všechny nadpisy nejvyšší úrovně, jako jsou H2 a H3, které chcete v obsahu pokrýt.

Soutěžící

Zahrnutí 5 nejlepších konkurenčních článků do briefu také poskytne autorům další základní informace o tématu a pomůže jim při vytváření obsahu.

Tyto konkurenční články dávají autorům „laickou zemi“ a poskytují jim prvky, které je třeba zahrnout, aby se obsah hodnotil.

Proč používat Stručný obsah?

Používání stručných obsahů pro psaní má několik výhod.

Stručné obsahové informace dávají spisovatelům jasné pokyny

Prvním a nejdůležitějším důvodem pro použití stručného obsahu je dát tvým autorům jasné pokyny, o čem by měli psát.

Bez dobře napsaného a jasného obsahu může spisovatel vytvořit něco, co je úplným opakem toho, co váš nebo váš klient požaduje.

Jako příklad si představme, že máte jako klient firmu HVAC, která vyžaduje článek na blogu o tom, jak snížit energetickou zátěž v letních měsících.

Pokud svému pisateli řeknete, aby vytvořil článek na toto téma, aniž byste mu poskytli stručný obsah, může vynechat jakékoli klíčové body diskuse.

Nebo může být článek, který vytváří, prostě příliš krátký ve srovnání s tím, co již existuje a je v současné době hodnoceno v SERP.

Stručný obsah zdůrazní všechny důležité body rozhovoru, definice a příklady, na které by se měl autor v díle zaměřit, a jakékoli další nuance, které je třeba vzít v úvahu.

Stručné obsahy Ušetřete čas

Majitelé agentur a vedoucí projektů bývají pod velkým tlakem a stresem, aby dokončili projekty a přinesli skvělé výsledky.

Nemají čas chodit tam a zpět se spisovatelem o tom, co je třeba zahrnout a odstranit v konečném návrhu.

Obsahové slipy eliminují potřebu to dělat. Správný obsahový brief poskytne spisovateli vše, co potřebuje k vytvoření konečného návrhu, aniž by musel během cesty žádat o zpětnou vazbu.

Dobře napsaný stručný obsah také zkrátí čas, který spisovatel potřebuje k dodání konečného článku, protože jeho cílem je snížit potřebu přepisů a revizí.

Stručné obsahové informace jsou při budování agentury zásadní

Tým v malé agentuře nebude mít čas ani kapacitu na produkci obsahu, zvláště pokud má více klientů. V důsledku toho budou pravděpodobně muset zadat tuto činnost spisovateli nebo týmu spisovatelů.

Odesláním briefů externím autorům mohou agentury škálovat své operace produkce obsahu a potenciálně získat ještě více klientů.

Kromě toho, jak agentura roste, členové týmu, kteří byli dříve odpovědní za psaní obsahu, dostanou nové povinnosti a pravděpodobně přejdou do manažerských rolí.

Aby taková agentura mohla pokračovat ve výrobě vysoce kvalitního obsahu, bude muset pro své autory vytvořit obsahové briefy.

Jak agentury strukturují svůj obsah briefů

Matt Diggity – Diggity Marketing

Matt at Diggity Marketing říká, že na obsahové briefy pohlížejí jako na plány – podrobné plány životně důležité pro vytvoření pevného a působivého obsahu. Nejsou pouhým souborem pokynů; jsou komplexní vizí toho, jak by měl konečný produkt vypadat.

„Za prvé, začneme s ‘proč’ – cílem obsahu. Je to vzdělávat, prodávat nebo bavit? Znalost účelu nám pomáhá zaměřit se na správné publikum a sdělení.

Dále jsme všichni o SEO. Identifikujeme klíčové hledané výrazy, podle kterých chceme hodnotit, a načrtneme strategii klíčových slov. To se stává naším lešením, které formuje strukturu kusu.

Poté přichází na řadu analýza publika. Pochopení toho, s kým mluvíme, nám pomáhá vyladit tón, jazyk a příklady, které používáme. Je to jako výběr správných materiálů, které odpovídají estetice naší „budovy“.

Nakonec poskytujeme podrobný přehled s potenciálními nadpisy, podnadpisy a odrážkami. To tvoří kostru obsahu, přičemž klíčové body a podtémata fungují jako nosníky a podpěry.“

Michael Maximoff – Belkins

Číst:  Mac uzamčen, jak jej odemknout

Jedinečné na tom, jak tato agentura používá obsahové briefy, je to, jak dávají svým autorům určitou úroveň autonomie a flexibility při vytváření obsahu.

„Pokud jde o strukturování našich obsahových briefů zde na Belkins, rádi děláme věci docela jednoduché tím, že našim autorům poskytneme jen základní ukazatele a necháme je rozhodnout o zbytku. Poskytnutí větší autonomie autorům při produkci obsahu a rozhodování se nám v posledních několika letech osvědčilo, takže jsme u toho skoro zůstali.“

Michael také poukazuje na to, že mají různé verze informací o obsahu v závislosti na dovednostech přiděleného spisovatele.

„Máme také jinou verzi našich obsahových briefů pro autory, kteří nejsou tak zkušení nebo pracují na speciálních dílech, které vyžadují trochu více vedení a pozornosti z naší strany.

Naše krátké obsahové informace v podstatě obsahují základní informace o díle, jako je název, počet slov a osnova, za nimiž následuje krátký popis, některá hlavní klíčová slova, osobnost publika a krátký průvodce stylem.

To vše jsou jen jednoduché ukazatele, které našim autorům dají vědět, co očekáváme, a zbytek je na nich. Podle mých zkušeností tento přístup opravdu dobře funguje u zkušených obsahových týmů, které jsou v souladu s agenturou a jejími cíli a procesy, ale pro informování méně zkušených autorů a/nebo nezávislých pracovníků je zapotřebí dalších podrobností.“

Kevin Hall – Webserver

“Na Webserv strategicky strukturujeme obsah briefů počínaje cílem a explicitně nastiňujeme cíle.

Dále zahrnujeme cílovou skupinu, která specifikuje, koho oslovujeme. V návaznosti na to poskytujeme klíčová slova orientovaná na SEO a požadovanou akci uživatele, které objasňují, co chceme, aby čtenáři po přečtení udělali.

Podrobnosti o struktuře a formátu nabízejí návod k rozvržení, zatímco všechny potřebné zdroje výzkumu poskytují podklady pro data. Uzavřeme to pomocí průvodce tóny a styly, abychom zajistili, že obsah bude v souladu s hlasem značky a efektivně zapouzdří celkové sdělení značky.“

Milosz Krasinski – Chilli Fruit Web Consulting

Miloš a jeho tým Chilli ovoce mít zajímavý pohled na obsah stručný.

Rádi si představují každý stručný obsah jako mapu.

Nyní, bez mapy, můžete stále bloudit a nakonec někam dojít, ale s ní se dostanete do cíle rychleji a pravděpodobně i zábavnějším způsobem. V tom je kouzlo dobře strukturovaného obsahového briefu.

„Náš přístup začíná nastíněním účelu. Jaký je konec hry? Toto je „X označuje místo“ na naší metaforické mapě. Je to SEO? Vedoucí generace? Branding? Jakmile víme, kam jdeme, pustíme se do nejhrubších detailů – klíčových slov, cílového publika a tónu hlasu.

Ta pravá zábava začíná, když si cestu načrtneme. Poskytujeme jasný přehled obsahu, jako stezka lesem, která vede naše autory každým zákrutem. To zahrnuje hlavní body, dílčí body a dokonce i příklady, ze kterých mohou čerpat.

Nakonec přidáme podpůrné detaily – data, reference, zdroje – jako jsou ukazatele podél cesty, které podloží vyprávění.

Tato směs jasnosti a směru dává našim autorům svobodu vdechovat svou kreativitu a přitom zůstat na cestě k pokladu – našemu konečnému obsahu. Takže, mým kolegům průzkumníkům ve světě tvorby obsahu, mějte na paměti: Nezačínejte cestu bez mapy!“

Závěr

Jak jste se dozvěděli, obsahové briefy jsou zásadní pro proces produkce obsahu v agenturách.

Dozvěděli jste se o hlavních prvcích, které by měly obsahovat všechny obsahové briefy, a také o tom, jak ostatní agentury používají obsahové briefy ve svých obsahových kanálech.

Neváhejte použít šablonu stručného obsahu, kterou jsme sdíleli na začátku tohoto článku, jako výchozí bod pro stručné informace o obsahu.