Kompletní průvodce pro hromadné hlášení SEOptimeru

Co je to hromadné hlášení?

Pokud jste již zákazníkem SEOptimeru, budete obeznámeni s našimi White Label Reports. Jsou ideální pro audit jakéhokoli webu v rámci více než 50 kontrol a kritérií včetně SEO na stránce, zpětných odkazů, použitelnosti, sociálních sítí a technologií. Pomocí hromadného hlášení můžete škálovat a automatizovat tento proces auditu SEO pro stovky, dokonce tisíce webových stránek za účelem generování potenciálních zákazníků nebo komplexních hlášení klientů v mnoha online službách.

Kromě možnosti automatizovat tyto audity do formátu PDF poskytuje Bulk Reporting také způsob exportu hromadných dat pro tyto weby ve formátu CSV. To je užitečné pro hloubkové potápění a analýzu/filtrování dat pro užší výběr nebo identifikaci potenciálních zákazníků. Kromě toho můžete k datům přistupovat s ohledem na konkrétní problém a filtrovat weby na základě kritérií skóre a výkonu. Abychom tedy shrnuli hromadné hlášení z hlediska výstupu, je to opravdu dvojí:

1. 1. 1. Hromadné generování zpráv ve formátu PDF
      2. Konsolidovaný úplný export dat do CSV

Zdaleka nejběžnějším případem použití hromadného hlášení je pro digitální agentury generování nových obchodních příležitostí z přehledů prostřednictvím e-mailu. Přiznejme si to, pokud pro generování potenciálních zákazníků využíváte e-mailový dosah, je to hra s čísly. Čím relevantnější a cílenější e-maily odešlete, tím více otevření, více kliknutí a vyšší šance na konverzi na odpověď nebo konverzaci.

Enterprise Functionality za cenu vhodnou pro malé a střední podniky

Nástroj Bulk Reporting společnosti Ahrefs odpovídá funkcím poskytovaným nástroji SEO na podnikové úrovni, ale bez vysoké ceny a ročních smluv. Hromadné výkaznictví jsme spustili v roce 2021, abychom vyrovnali podmínky pro malé a středně velké agentury tím, že jsme jim umožnili snadno škálovat audity jejich stránek a spouštět nové obchodní kampaně.

Vzhledem k našim dlouholetým zkušenostem s nástrojem Embeddable Audit Tool to pro nás byl přirozený pokrok. Tento zabudovatelný widget pro audit webu vytvořil více než 200 000 nových obchodních potenciálních zákazníků pro digitální agentury tím, že agenturám poskytl způsob, jak zachytit informace o potenciálních zákaznících na jejich webových stránkách. Prostřednictvím rozhovorů s agenturami a kontaktů se zákazníky jsme zjistili, že je potřeba, aby malé agentury také provozovaly proaktivní nové obchodní kampaně, aby rozšířily své nové obchodní kanály.

Všechny tyto poznatky nás informovaly o tom, jak jsme vytvořili hromadné sestavování, takže je velmi jednoduché a poskytuje maximální hodnotu agenturám všech tvarů a velikostí.

Jak funguje Hromadné hlášení?

Hromadné hlášení je založeno na souborech CSV. Pokud jste se soubory CSV dosud nepracovali, nemějte obavy – můžete je snadno vytvořit v aplikaci Microsoft Excel nebo Tabulkách Google.

Vytvoření prvního souboru CSV pro hromadné hlášení je jednoduché. Vše, co potřebujete, je 1 sloupec: adresa URL auditu. Jednoduše uveďte všechny požadované adresy URL auditu webu v jednom sloupci pod záhlavím sloupce, například „URL“. Nezáleží na tom, jak tento sloupec pojmenujete, ale budete muset zadat něco v prvním řádku, protože import dat začíná od řádku 2. Vaše tabulka by měla vypadat nějak takto:

Pro účely tohoto příkladu použijeme Tabulky Google a definujeme 10 různých webových stránek o víně. Ale samozřejmě můžete definovat stovky, dokonce tisíce stránek. Jakmile dokončíte výpis všech adres URL auditu, klikněte na Soubor -> Stáhnout -> Hodnoty oddělené čárkami (.csv, aktuální list):

Uložte soubor na praktické místo a klikněte na kartu Hromadné hlášení v SEOptimeru. Poté klikněte na modré tlačítko „Nahrát CSV“ a vyberte soubor CSV pro nahrání dat. Vaše data se okamžitě načtou, řádek po řádku v SEOptimeru. Pokud se rozhodnete, můžete údaje upravit ještě před vytvořením hromadných přehledů. Řádky, které nechcete zahrnout, můžete například odstranit kliknutím na červené tlačítko koše. Nebo můžete upravit libovolnou adresu URL kliknutím na tlačítko modré tužky.

V pravém horním rohu si můžete vybrat, jaký druh hromadných přehledů chcete:

• Pouze soubory PDF: toto je nejúčinnější možnost, pokud požadujete pouze soubory PDF k odeslání potenciálním zákazníkům nebo klientům
• Pouze data: tato možnost je nejlepší, pokud plánujete další automatizaci nebo potřebujete způsob, jak zkontrolovat jednotlivé datové body
• PDF a data: toto je výchozí možnost a poskytuje jak zprávy PDF, tak datový soubor

Můžete si také vybrat šablonu zprávy, kterou chcete použít pro své audity. Pokud jste ještě nenastavili žádné šablony přehledů, v rozevíracím seznamu se zobrazí pouze „Výchozí šablona“, pokud jste však nastavili více šablon přehledů, můžete v rozevíracím seznamu vybrat šablonu, kterou chcete použít.

Jakmile vyberete preferovanou možnost, klikněte na oranžové tlačítko „Spustit hromadné hlášení“. Vaše stránky jsou poté zařazeny do fronty v našem systému a v závislosti na tom, kolik stránek jste nahráli, může vygenerování všech přehledů a dat trvat několik minut.

Během této doby uvidíte, jak se tlačítko vpravo nahoře změní na zelený stav „Probíhá hromadné hlášení“. Tuto stránku můžete opustit a vrátit se a zkontrolovat průběh hromadného hlášení.

Po dokončení uvidíte, že se stav každého řádku změní na „Dokončeno“ a vpravo nahoře se objeví 2 nová oranžová tlačítka pro přípravu archivu PDF (soubor zip) a přípravu souboru CSV. Kliknutím na obě tyto možnosti vygenerujete příslušné soubory. Navíc si také můžete stáhnout jednotlivá PDF pro každý audit webu.

Pro každý audit webu je k dispozici také tlačítko „Zobrazit data“, pokud se chcete konkrétně ponořit do nezpracovaných dat pro daný konkrétní web:

Jakmile kliknete na obě oranžová tlačítka, změní se na oranžová tlačítka „Stáhnout“. Posledním krokem je stažení hotových souborů:

Soubor zip archivu PDF lze otevřít a extrahovat do složky. Každý přehled obsahuje adresu URL v názvu souboru:

Se všemi těmito zprávami na jednom místě je můžete snadno připojit přímo do nových obchodních e-mailů nebo je odeslat přímo klientům přes Messenger/WhatsApp.

Soubor CSV ke stažení je velmi obsáhlý a zahrnuje každý datový bod ve zprávách White Label Reports (celkem 96 sloupců). Můžete si stáhnout ukázkový export dat CSV z našeho příkladu výše, který ukazuje, jak jsou data uspořádána a jak jsou komplexní.

Jakmile skončíte s jednou dávkou dat a budete připraveni nahrát nový soubor CSV, doporučujeme před nahráním nového souboru CSV nejprve vymazat soubor dat. Chcete-li to provést, jednoduše klikněte na červené tlačítko „Vyčistit všechna data“. Pokud to neuděláte, nástroj znovu zpracuje předchozí weby a zbytečně zabere čas a využije vaši dostupnou kvótu pro hromadné hlášení.

Pole exportu dat CSV

Úplný seznam datových polí naleznete také v tabulce níže:

Kontroly auditu, které se normálně vyhodnotí jako zelené zaškrtnutí nebo červený křížek, se v CSV objeví buď jako 1 (zelené zaškrtnutí) nebo jako 0 (červený křížek). Kontroly auditu, které vracejí hodnotu, jako je „Délka značky názvu“ ukazují počet znaků nebo „Data značky názvu“ zobrazují skutečný text