Software pro obsah, který pomáhá automatizovat vaše úsilí o marketing obsahu

Hledáte způsob, jak zlepšit provoz s obsahem? Nebylo by skvělé, kdyby se váš tým mohl soustředit na vytváření vysoce kvalitního obsahu místo každodenních a opakujících se úkolů? Chcete najít lepší způsob, jak distribuovat obsah na více platformách a sledovat jeho výkon? Existuje obsahový software, který bych měl používat?

Je vaše odpověď na některou z výše uvedených otázek bouřlivé „ano“? Pak je nejvyšší čas začít používat platformu pro obsahový marketing k automatizaci vašich operací s obsahem.

Tady je ta věc — 91 % marketingových profesionálů ve svých organizacích využívají obsahový marketing. Nicméně pouze 31 % obchodníků s obsahem B2B uvádějí, že jejich strategie obsahového marketingu jsou „velmi“ nebo „mimořádně úspěšné. Zbytek se pravděpodobně stále snaží těžit z výhod svého úsilí o vytváření a distribuci obsahu.

Efektivní tvorba a distribuce obsahu navíc patří mezi tři hlavní oblasti, se kterými se B2B marketéři potýkají. To jsou také úkoly, které většina obchodníků s obsahem B2C pravděpodobně outsourcují.

Jaký je tedy způsob, jak zlepšit proces obsahového marketingu, aby byl rychlejší a produktivnější? Jednoduchým řešením je využít automatizaci marketingu pomocí softwaru pro obsah. Dobrou zprávou je, že dnešní marketéři mají přístup k nepřebernému množství automatizačních nástrojů, které mohou pomoci v každé fázi obsahového marketingu.

Pokud jste však ve světě marketingové automatizace nováčkem, ohromující rozmanitost vás nechá zhýčkat. Také musíte mít jasno v tom, jaké úkoly související s marketingem obsahu chcete automatizovat.

V tomto blogu vás provedeme procesem automatizace vaší strategie obsahového marketingu pomocí robustní platformy obsahového marketingu. Pojďme se ale nejprve hlouběji ponořit do konceptu automatizace obsahového marketingu. Začněme.

Software a automatizace obsahového marketingu: Bližší pohled

Co vás jako první napadne, když se řekne automatizace obsahového marketingu? Pravděpodobně přemýšlíte o robotech poháněných umělou inteligencí, kteří píší blogové příspěvky. Nebo si možná představíte pokročilý software pro úpravu videa, který dokáže sám vytvořit vysvětlující videa s několika vstupy od vás.

Ale jde o to – obsahový marketing není jen o vytváření hvězdných blogových příspěvků, videí, podcastů, infografik atd. Implementace vysoce výkonné obsahové marketingové strategie zahrnuje různé komplexní úkoly, jako například:

• Průzkum publika
• Plánování a plánování obsahu
• Optimalizace obsahu
• Distribuce a propagace obsahu
• Analýza a měření
• Tvorba obsahu

Zatímco pro některé úkoly (jako je plánování a tvorba) je lidský zásah nepostradatelný, jiné úkoly lze automatizovat. Automatizace obsahového marketingu je proto dvoufázový proces, který zahrnuje:

1. Identifikace aktivit obsahového marketingu, které lze automatizovat
2. Hledání správných nástrojů a aplikací pro automatizaci těchto úkolů

Používání softwaru pro automatizaci marketingu se stalo běžnějším v různých průmyslových odvětvích. Tyto nástroje také ušly dlouhou cestu od svého původního avatara základních e-mailových automatických odpovědí.

Například v roce 2019 OpenAI, nezisková organizace, vyvinula model umělé inteligence s názvem GPT2, který dokáže automaticky psát zprávy a články. Model byl tak přesný při psaní beletristických děl, že se tvůrci rozhodli nezveřejnit svůj výzkum, aby zabránili zneužití.

Nicméně se předpokládá, že trh se softwarem pro marketingovou automatizaci bude stát za to 6,4 miliardy dolarů do roku 2024.

Není divu, že 39 % dnešních obchodníků s obsahem B2B používá systém marketingové automatizace. Pokud tedy uvažujete o tom, že začnete používat obsahový software k automatizaci procesu, je nejvyšší čas se do toho pustit. Od vytváření poutavých titulků pro blogové příspěvky po sdílení obsahu na více platformách – je možné automatizovat různé operace obsahového marketingu.

Chcete zjistit, jak můžete využít software pro obsah k automatizaci vašich operací? Než se ponoříme hlouběji, podívejme se nejprve blíže na výhody automatizace.

Proč používat obsahový software pro automatizaci marketingu?

Přechod z převážně manuálního na automatizovaný proces obsahového marketingu může být pro členy vašeho týmu náročný. Také náklady na nákup a integraci různého softwaru pro automatizaci obsahu se mohou rychle sčítat. Proč tedy většina obchodníků stále více inklinuje k použití automatizace?

Automatizace obsahového marketingu totiž nabízí následující výhody:

1. Zvýšená konzistence

S moderními nástroji pro automatizaci marketingu se již nemusíte starat o provádění opakujících se úkolů, jako jsou:

• Spravování relevantního obsahu z různých zdrojů
• Nahrávání více příspěvků na sociální sítě ve správný čas
• Plánování blogových příspěvků před uzávěrkou
• Optimalizace titulků na sociálních sítích a blogových příspěvků

O všechny tyto činnosti se stará váš obsahový software. To zase pomáhá vašemu týmu ušetřit spoustu času. Místo provádění rutinních úkolů se mohou místo toho soustředit na to, v čem jsou dobří, tj. na vytváření obsahu. Když mají k dispozici více času a zdrojů, mohou vytvářet obsah rychleji.

V konečném důsledku vám automatizace pomáhá zajistit konzistentní publikování vysoce kvalitního obsahu napříč všemi marketingovými kanály. Zajišťuje také, že veškerý váš obsah bude nahrán ve správný čas, čímž získáte maximální trakci.

2. Vylepšená kvalita obsahu

Jsou členové vašeho obsahového týmu vždy ve střehu, aby vymýšleli nápady, analyzovali titulky a vzájemně na sebe navazovali? Je pravděpodobné, že se v této hantýrce ztrácejí zaměření na tvorbu obsahu. V takovém scénáři bude obsah, který produkují, podprůměrné kvality.

Když používáte platformu pro marketing obsahu (CMP) k automatizaci rutinních operací, váš tým má více času na tvorbu obsahu. To zase znamená, že nemusí vždy spěchat, aby dodrželi termíny. Místo toho mohou investovat svůj čas do provádění adekvátního výzkumu, lépe porozumět svému výklenku a publiku a vytvářet úžasný obsah.

Také je snazší testovat různé verze obsahu před publikováním. Namísto ručního spouštění A/B testů můžete použít automatizační nástroje k analýze různých verzí a identifikaci té nejvýkonnější. V důsledku toho se tím zvýší celková kvalita vašeho publikovaného obsahu a pomůže vám to vybudovat si publikum.

3. Vylepšené monitorování a analýza

Většina CMP vám poskytuje širokou škálu nástrojů, které mohou automaticky sledujte svá obsahová aktiva a vytvářet smysluplné zprávy. Ušetří váš tým od ručního sledování každého obsahu. Tyto statistiky a přehledy vám také pomohou lépe optimalizovat váš obsah pro různé platformy.

4. Zvýšené úspory nákladů

Ano. Počáteční náklady na implementaci automatizace marketingu pomocí CMP budou vysoké. S ohledem na čas a zdroje, které to vašemu týmu ušetří, to však bude z dlouhodobého hlediska nákladově efektivnější. Mohlo by to také potenciálně zlepšit návratnost investic vašich obsahových marketingových kampaní.

Nyní, když znáte vynikající výhody používání softwaru pro automatizaci obsahu, musíte mít chuť začít. Je čas, abychom probrali, jak můžete implementovat automatizaci obsahového marketingu.

Startování automatizace obsahového marketingu: Průvodce krok za krokem

Pokud jste provedli obsahovou marketingovou kampaň, pravděpodobně jste již použili několik různých typů automatizačních nástrojů. Automatizace celé strategie obsahového marketingu však vyžaduje konsolidovanější přístup. Zde je jednoduchý průvodce, který vás provede celým procesem:

1. Identifikujte úkoly, které chcete automatizovat

chceš automatizovat operace s obsahem end-to-end? Jste v pořádku s automatizačním softwarem, který vytváří a optimalizuje vaše blogové příspěvky? Nebo chcete, aby váš tým ručně zpracovával určité kroky, jako je stanovení cílů a tvorba obsahu?

Je důležité, abyste znali odpovědi na tyto otázky, než začnete hledat ten správný obsahový software. Obvykle můžete v různých fázích obsahového marketingu automatizovat následující činnosti:

Přesné kroky, které chcete automatizovat, budou záviset na různých faktorech, včetně vás:

• Vybrané formáty obsahu
• Vybrané marketingové kanály
• Velikost týmu
• Výklenek
• Cíle obsahového marketingu

Později v tomto blogu se podrobně podíváme na to, jak můžete automatizovat různé kroky pomocí CMP.

2. Vyberte správný software pro obsah

Nyní, když jste vybrali operace s obsahem, které chcete automatizovat, je čas najít ty správné nástroje a aplikace. Toho lze dosáhnout dvěma způsoby. Prvním přístupem je použití jednotlivých automatizačních nástrojů pro každý krok.

Můžete například použít Sprout Social (podobně jako Hootsuite a vyrovnávací paměť) plánovat a zveřejňovat příspěvky na sociálních sítích. Stejně tak můžete použít Google Analytics a Google Search Console ke sledování výkonu vašich blogových příspěvků.

Netřeba dodávat, že to bude časově náročné a drahé. Také budete muset prohledat internet a vyzkoušet několik nástrojů, než se rozhodnete, které z nich použít. Budete dokonce muset integrovat tyto nástroje a zajistit, aby byly kompatibilní s CRM nebo e-mailovým marketingovým softwarem, který možná používáte.

Tyto potíže si můžete ušetřit použitím výkonné platformy pro marketing obsahu B2B, jako je např Sprout Social. Naše platforma je jediným místem pro všechny vaše potřeby obsahového marketingu. Zde je letmý pohled na to, jak je CMP užitečná pro různé aspekty vašeho podnikání:

Jak Content Software automatizuje operace s obsahem?

Od plánování obsahu a distribuce po optimalizaci a analýzu – CMP vám poskytují přístup k rozmanité řadě nástrojů a funkcí. Například Sprout SocialDistribuce obsahu” vám umožňuje automaticky sdílet vaše blogové příspěvky na různých kanálech. Musíte pouze určit platformy, na které chcete cílit.

Podobně vám většina CMP umožňuje automaticky plánovat a publikovat příspěvky na různých platformách sociálních médií z jednoho řídicího panelu. Podobně, „Správa sociálních médií” nástroj vám to pomůže dosáhnout. Můžete dokonce nastínit vizuální pracovní postup vaší strategie obsahu sociálních médií, což usnadní její implementaci.

Každý standardní CMP má také snadné použití obsahový kalendář automatizovat proces spolupráce mezi členy týmu. Synchronizuje se s jakýmkoli jiným kalendářovým nástrojem, který možná používáte, a může dokonce posílat automatické připomenutí nadcházejících termínů.

Sprout Social vám dokonce poskytuje šikovnost SEO copywriter asistent který analyzuje váš obsah a hodnotí jej z hlediska optimalizace a čitelnosti. Navíc automaticky generuje meta názvy a popisy na základě toho, co jste napsali. Nejlepší na tom je, že získáte přístup k efektivnímu analytické a reportovací nástroje které odstraňují dohady z vašich operací s obsahem.

Většina CMP se také snadno integruje s jakýmkoli softwarem pro obsah, který možná používáte.

Před výběrem CMP je však zásadní pečlivě posoudit potřeby svého týmu a marketingový rozpočet. Ujistěte se, že jste se obrátili na příslušné prodejní týmy a požádali o ukázku softwaru.

Případně můžete také zkontrolovat, zda nabízejí bezplatnou zkušební verzi. Například Sprout Social nabízí 14denní bezplatnou zkušební verzi, která vám umožní prozkoumat jeho funkce před rozhodnutím o nákupu.

3. Připravte svůj tým

Toto je nejdůležitější krok v automatizaci operací s obsahem. Poskytněte svému týmu správné školení a zdroje, aby mohl využívat CMP a další automatizační nástroje, které jste si vybrali. Poučte je o způsobech, jak oslovit podporu, pokud nemohou používat nástroj nebo funkci. Ověřte si také u svého poskytovatele CMP a zjistěte, zda má nějaký užitečný onboardingový program.

Závěr

Bez využití automatizace nemůžete vytvořit a realizovat efektivní strategii obsahového marketingu. Od navrhování obsahu a kurátorství až po distribuci a monitorování – automatizace je klíčem k optimalizaci každého kroku obsahového marketingu.

I když na internetu najdete různé automatizační nástroje, je moudřejší zvolit si platformu pro obsahový marketing typu vše v jednom. Umožňuje přístup k nepřebernému množství softwaru pro obsah a automatizačních nástrojů z jediného řídicího panelu. To se zase z dlouhodobého hlediska ukazuje jako efektivnější a hospodárnější.

Abychom vše uzavřeli, zde je souhrn toho, jak automatizovat operace s obsahem:

Vyzkoušeli jste si automatizaci obsahového marketingu? Kliknutím na tlačítko níže zjistíte, jak můžete ušetřit čas při správě marketingu obsahu pomocí Sprout Social.